Lọc Dữ Liệu Để Làm Gì

     

Lọc tài liệu trong Excel là giữa những tính năng vô cùng quan trọng đặc biệt và được thực hiện ở hầu như mọi vị trí công việc, thậm chí còn còn được sử dụng rộng thoải mái hơn cả hàm. Nếu như bạn vẫn còn mịt mù với câu hỏi lọc ký kết tự, lọc tài liệu số, thanh lọc theo color sắc thì nên cùng goodsmart.com.vn mày mò tổng quan về tính năng cực khỏe khoắn này của Excel nhé.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu để làm gì


Mục lục

1 Tổng quan về tính năng thanh lọc (Filter) vào Excel2 những bộ lọc dữ liệu thông dụng trong Excel3 TỔNG KẾT VỀ LỌC DỮ LIỆU trong EXCEL

Tổng quan về tính năng lọc (Filter) trong Excel

Lọc tài liệu trong Excel để làm gì?

Trong quá trình thao tác làm việc với Excel, bạn có lẽ rằng đã tối thiểu một lần cần hoặc triển khai lọc dữ liệu cho những cột để thấy rõ hơn các nhóm dữ liệu đang có trong tệp tin của bạn. Excel gồm sẵn kĩ năng lọc (Filter) vô cùng dũng mạnh mẽ, giúp đỡ bạn không chỉ lọc được các dữ liệu dạng văn bản, số bên cạnh đó lọc cả các ô theo định hình màu ô, phông chữ. Sau khi áp dụng cỗ lọc dữ liệu theo điều kiện, bạn có thể sao chép còn chỉ dán lại các giá trị được lọc. Chúng ta cũng có thể xóa vứt một cỗ lọc và áp dụng lại cỗ lọc đó đến cột dữ liệu khác.

Bật nhân kiệt lọc tài liệu trong Excel

Để bật tài năng lọc tài liệu trong Excel, bạn lựa chọn một ô trong vùng tài liệu cần lọc, và thực hiện theo một trong số cách bên dưới đây:

Tại thẻ Data, đội Sort & Filter, chọn Filter.

*

Lưu ý: Để bộ lọc chuyển động hiệu quả và bao gồm xác, các cột vào bảng dữ liệu của doanh nghiệp phải có những dòng tiêu đề.

Nếu bạn đã chèn tuấn kiệt lọc dữ liệu trong excel thành công thì các cột dữ liệu sẽ hiện những mũi tên chỉ xuống trong ô white như những hình phía trên.

Áp dụng các bộ thanh lọc trong Excel

Để bắt đầu lọc tài liệu trong Excel, bạn tiến hành theo công việc dưới đây:

Nhấp vào mũi tên chỉ xuống nghỉ ngơi ô tiêu đề của mỗi cột. Các bộ lọc tự động sẽ hiển thị vào ô lọc.Chọn cỗ lọc mà bạn có nhu cầu sử dụng. Bộ lọc tự động hóa sẽ hiển thị theo giá trị hiện đang xuất hiện trong cột dữ liệu. Các bạn nhấp vào ô Select All để quăng quật chọn tất cả, tiếp đến chọn các giá trị các bạn muốn.Nhấp OK.

Ví dụ, trong bảng tài liệu ở hình dưới, bạn có nhu cầu lọc các dữ liệu của phân loại cha lô, chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn tự động hóa lọc sinh sống vùng chọn, nhấp vào ô Select All để bỏ chọn vớ cả, sau đó chọn bố lô với nhấp OK để lọc dữ liệu.

*

Bạn hoàn toàn có thể lọc dữ liệu theo không ít bộ lọc khác nhau, ví như lọc ký kết tự vào Excel, lọc dữ liệu số trong Excel, lọc ô theo color trong Excel. Chúng ta có thể áp dụng nhiều bộ lọc cho các cột và một lúc hoặc lọc theo rất nhiều điều kiện đến cùng một dạng tài liệu (văn bản, số) nhằm hiện thị những dữ liệu thỏa mãn tất cả các điều kiện đó.

Xóa cỗ lọc dữ liệu trong Excel

Sau lúc lọc tài liệu trong Excel thành công, bạn muốn xóa bỏ các điều kiện lọc nhằm trả lại quý hiếm ban đâu, bạn nhấp vào mũi tên lọc, lựa chọn Clear Filter From “Tên cột”.

*

Các bộ lọc dữ liệu phổ biến trong Excel

Lọc ô trống trong Excel

Lọc ô trống là một trong tính năng luôn luôn có sẵn trong bộ lọc tài liệu của Excel nhưng mà bạn chỉ việc mất vài ba giây để thao tác. Chúng ta có thể muốn lọc ô trống vào cột dữ liệu hoặc đơn giản chỉ là sa thải các ô trống thoát ra khỏi cột dữ liệu của bạn. Để thanh lọc ôn trống trong Excel, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:

Chọn mũi thương hiệu lọc tài liệu ở ô title cột.Trong vùng lọc auto của Excel, lăn chuột cho tới khi các bạn nhìn thấy quý giá Blanks (thường sẽ nằm ở cuối cùng danh sách chọn).Nếu bạn muốn bỏ những ô trống ra khỏi vùng hiện tại thị, nhấp vào ô Blanks. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị những ô trống, chọn Select All, với nhấp lựa chọn Blanks.

*

Lưu ý: Tùy tinh lọc ô trống chỉ xuất hiện thêm khi cột dữ liệu của công ty có những ô trống.

Xem thêm: Người Ta Mắc Hai Cực Của Nguồn Điện Với Một Biến Trở Có Thể Thay Đổi Từ 0 Đến Vô Cực

Lọc ký tự vào Excel

Lọc ký tự vào Excel là những bộ lọc văn bản (text filter) được hiển thị dựa vào dạng dữ liệu trong cột. Giả dụ cột của doanh nghiệp chứa các giá trị văn phiên bản thì bộ lọc sẽ hiển thị cùng với vùng thanh lọc tự động. Hãy thuộc xem qua xung quanh vùng lọc auto cho cam kết tự thì thanh lọc văn bạn dạng còn có gì nhé. Để mở bộ lọc văn bản, bạn nhấp vào mũi tên lọc, nhấp vào tùy chọn Text Filter.

*

Các tùy lựa chọn mở rộng cung ứng cho việc lọc ký tự trong Excel bao gồm:

Equals: giống như nhưDoes Not Equal: Không giống như nhưBegins With: bước đầu bằng ký tựEnds With: kết thúc bằng ký tựContains: Chứa ký kết tựDoes Not Contain: không chứa cam kết tựCustom Filter: Điều khiếu nại tùy chỉnh

Khi chúng ta nhấp chọn bất cứ tùy chọn nào trong những tùy chọn lọc ký tự phía trên, vỏ hộp thoại Custom AutoFilter sẽ hiển thị và chúng ta nhập các ký trường đoản cú bạn sử dụng làm điều kiện lọc vào đó.

Ví dụ, trong hình trên, bạn muốn lọc các ô vào cột Sản phẩm chứa từ Lều. Chúng ta chọn Contains vào Text Filter nhằm mở vỏ hộp thoại custom.

*

Sau đó bạn nhập tự Lều vào ô Contains cùng nhấp OK nhằm lọc dữ liệu.

Lọc dữ liệu số vào Excel

Tương từ như lọc cam kết tự, bạn cũng có một danh sách các tùy chọn cung ứng lọc tài liệu số vào Excel. Tuy nhiên, các tùy lựa chọn cho tài liệu dạng số nhiều hơn ký từ văn bản.

*

Các tùy chọn bao gồm thêm rất có thể kể đến như to hơn (greater than), lớn hơn hoặc bởi (greater than or equal to), nhỏ hơn (less than), nhỏ hơn hoặc bởi (less than or equal to), nằm giữa (between), đứng đầu 10 quý giá (top 10), trên vừa đủ (above average), bên dưới trung bình (below average).

Lọc ô theo color trong Excel

Excel chất nhận được bạn lọc những ô vào cột theo color hoặc theo color của font chữ. Nếu các ô trong cột tài liệu lọc bao gồm màu, tùy chọn Filter by màu sắc sẽ sáng sủa và chúng ta cũng có thể chọn những màu được hiện lên sẵn trong vùng chọn.

Nhấp vào mũi tên lọc, lựa chọn Filter by Color, chọn một định dạng thanh lọc mà bạn muốn và nhấp OK.

*

TỔNG KẾT VỀ LỌC DỮ LIỆU trong EXCEL

Như vậy, goodsmart.com.vn đã cùng bạn trải qua tổng quan liêu về lọc dữ liệu trong excel, bao gồm mục đích, cách thêm, giải pháp xóa bộ lọc và đi chi tiết vào những bộ lọc phổ cập nhất. Ngoài các kiến thức đã có đề cập trong bài, lọc dữ liệu trong excel còn tồn tại nhiều tùy chỉnh cấu hình hơn như giải pháp lọc các điều kiện, thanh lọc theo biểu tượng, thanh lọc theo quý hiếm tùy chọn, lọc nâng cấp (advanced filter). Bạn chúng ta có thể đón hiểu các nội dung bài viết mở rộng về filter trong các bài tiếp theo của goodsmart.com.vn nhé.

Xem thêm: Uống Nước Rong Biển Có Tác Dụng Gì, Top 9 2022

Tham khảo khóa huấn luyện và đào tạo MOS Excel tại đây.

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào sinh sản và support doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương