Thủ Thuật Máy Tính Word Và Excel

     

Microsoft Word là công cụ gắn bó mật thiết với mỗi người dân công sở. Việc tối ưu trong những lúc soạn thảo là hết sức cần thiết, góp rút ngắn thời gian làm việc. Vị đó, hiểu rõ một số thủ thuật word trong lúc soạn thảo văn bản rất hữu ích, đặc biệt là người thường xuyên phải soạn báo cáo, hợp đồng. VPA đã tổng hợp những thủ thuật word hay với bổ ích, mời các bạn cùng xem qua


NỘI DUNG BÀI VIẾT


8 thủ thuật Word ko phải ai cũng biết1/ Chuyển đổi nhanh một đoạn văn giỏi câu chữ từ chữ viết thường sang trọng chữ viết IN HOA 2/ Dịch toàn bộ văn bản3/ Chèn cấp tốc ngày và giờ hiện tại 4/ Tính năng Screenshot trên Word 2013 5/ Ẩn nội dung văn bản túng mật 6/ Chỉnh sử file PDF 7/ Gõ văn bản từ bất cứ vị trí như thế nào trong trang 8/ Kiểm tra sự tương ưng ý với các phiên bản Word cũ

8 thủ thuật Word ko phải ai cũng biết

1/ Chuyển đổi nhanh một đoạn văn giỏi câu chữ từ chữ viết thường sang trọng chữ viết IN HOA

Đôi khi bạn sẽ gặp trường hợp: Khi kết thúc soạn thảo một đoạn văn bản, bạn chợt nhận ra ưu cầu của nó là IN HOA toàn đoạn. Thời gian này, gõ lại sẽ rất mất thời gian với công sức của bạn. Nhưng với 1 làm việc chưa tới 3s, bạn sẽ có thể chuyển toàn bộ đoạn chữ thường thành chữ viết IN HOA.

Cách thực hiệnChọn đoạn văn bản bạn cần in hoa, sứt đen toàn bộ.Sử dụng tổ hợp phím: SHIFT + F3

*
*
ngay lập tức lập tức bạn đã chuyển đổi toàn bộ văn bản đã chọn từ chữ thường sang chữ viết IN HOA

2/ Dịch toàn bộ văn bản

Bắt đầu trình phiên bản MS Word 2013, Microsoft đã tích hợp thêm bộ engine phiên dịch Microsoft Translator. Mặc dù không thể tối ưu bằng Google Translate, nhưng trong trường hợp khẩn cấp, bạn vẫn tất cả thể sử dụng Microsoft Translator

Cách thực hiệnChọn đoạn văn bản tuyệt câu chữ dịchVào thẻ Review -> Translate -> Translate Document.

Bạn đang xem: Thủ thuật máy tính word và excel

Sau lúc chọn chấm dứt ngôn ngữ, nhấn mũi thương hiệu xanh để tiền hành dịch thuật. Từ bây giờ MS word sẽ xác nhận bạn tất cả muốn tiếp tục trên website không, chọn YES.

*
*

Ngay hôm nay đoạn văn bản của bạn sẽ được chuyển đến web dịch, hẳn nhiên đó là nội dung đã được dịch sẵn
*
*

Giao diện Microsoft Translator


3/ Chèn nhanh ngày cùng giờ hiện tại

Đây là thủ thuật word rất được tốt sử dụng trong Word và Excel.

Để chèn ngày hiện tại

Bạn sử dụng tổ hợp phím: SHIFT + alternative text + D

Để chèn giờ hiện tại

Bạn sử dụng tổ hợp phím: SHIFT + alternative text + T

*
*

4/ Tính năng Screenshot trên Word 2013

Theo giải pháp truyền thống, bạn sẽ phải sử dụng phím PrintScreen bên trên bàn phím, sau đó cần sử dụng 1 phần mềm chỉnh sửa ảnh cùng Paste vào, sau đó điều chỉnh cắt xén hình đến phù hợp. Từ phiên bản MS Word 2013, Word hỗ trợ bạn chèn cấp tốc hình ảnh của một cửa sổ ứng dụng đang chạy trên máy tính xách tay vào văn bản đang soạn thảo.

Cách thực hiệnVào tab Intert -> ScreenshotNgay thời điểm nào MS word sẽ hiện những ứng dụng đang chạy bên trên Windows. Bạn chỉ cần bấm vào hình cần chụp, ngay lập tức nó sẽ xuất hiện trên văn bản của bạn

*
*

5/ Ẩn nội dung văn bản bí mật

Nếu như ở những phiên bản trước đây, bạn phải sứt trắng đoạn văn bản muốn ẩn đi. Biện pháp này rất cổ định cùng thường dễ bị phạt hiện bằng biện pháp bôi đen đoạn chữ trắng đó. Trong khi nó sẽ không tự nhiên, chừa 1 khoảng trắng dài. Từ phiên bản MS Word 2013, tính năng này đã được tích hợp với tối ưu hơn so với phương pháp truyền thống.

Cách thực hiệnBôi đen đoạn văn bản bạn muốn ẩn đị.Sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + D, sau đó tích vào dấu Hidden.

*
*
từ bây giờ đoạn văn bản bạn cần ẩn sẽ biến mất ko để lại giấu vết.

Xem thêm: Top 6 Phần Mềm Scan Bằng Điện Thoại Miễn Phí Cho Iphone, Android

Để coi lại đoạn văn bản này những bạn phải bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiện toàn bộ nội dung ẩn bao gồm trong văn bản lên.

6/ Chỉnh sử file PDF

Thông thường, bạn không thể chỉnh sửa được tệp tin PDF. Thông thường, đa số người sử dụng thường dùng phần mềm thứ ba để chuyển từ tệp tin PDF về tệp tin Word để dễ chỉnh sửa. Nhưng từ MS 2013, việc chỉnh sửa file PDF dễ dàng hơn bao giờ hết.

Cách thực hiệnBấm chuột phải vào tệp tin PDF cần chỉnh sửa.Di bé trỏ chuột tới Open with -> MS Word 2013. Bây giờ bạn tất cả thể tự vị chỉnh sửa theo ý muốn.

Xem thêm: Xốt Gia Vị Hủ Tiếu Nam Vang, Cách Nấu Hủ Tiếu Nam Vang Chuẩn Vị Sài Thành

7/ Gõ văn bản từ bất cứ vị trí làm sao trong trang

Đây là thủ thuật Word rất hữu dụng cơ mà mọi người thường bỏ qua. Thông thường, lúc muốn gõ văn bản tại một vị trí bất kì, người soạn thảo thường di chuyển bé trỏ chuột tới loại mình cần gõ, sau đó dùng phím biện pháp di chuyển nhỏ trỏ tới vị trí cần soạn thảo.

Cách thực hiệnRê chuột tới vị trí cần soạn thảo. Sau đó nhấp đúp chuột vào vị trí đó, bây giờ con trỏ chuột lập tức xuất hiện tại vị trí bạn ý muốn muốn.

8/ Kiểm tra sự tương ưa thích với những phiên bản Word cũ

Chắc hẳn ai cũng đã gặp trường hợp văn bản soạn thảo của bản thân khi với ra tiệm photo tốt sử dụng trên máy tính khác bị nhảy lỗi font, định dạng. Và bạn phải mất thời gian để chỉnh sửa nó về định dạng ban đầu. Tuy nhiên một số phiên bản Word cũ lại không nhận điện được những bản Word từ phiên bản mới hơn. Để khắc phục điều này, MS Word 2013 đã tích hợp chức năng kiểm tra sẵn vào ứng dụng của mình

Cách thực hiệnSau lúc đã soạn thảo văn bản trả tất. Bạn vào File -> Info.Trong cửa sổ Info bạn di chuột tới Check for Issues -> check Compatibility

*
*

Lúc này word sẽ kiểm tra mang đến bạn những phần làm sao trong văn bản của bạn không tương say đắm so với phiên bản cũ và liệt kê ra mang lại bạn chỉnh sửa.

TỔNG KẾT

Hy vọng rằng với những thủ thuật Word đơn giản kể bên trên sẽ phần nào giúp ích mang đến công việc soạn thảo văn bản của bạn cấp tốc và chăm nghiệp hơn.